Тенденции развития современного российского делопроизводства
Согласно ГОСТ Р 51141-98«документ, документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Правильно организованный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления компании и ведения всего ее делопроизводства.
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
К основной задаче современной службы делопроизводства относится определение рациональных маршрутов движения документов, которые бы обеспечивали своевременный обмен актуальной информацией для контроля над результатами деятельности предприятия, а также для решения существующих проблем.
Офисное обеспечение и делопроизводство устанавливают единую систему документационного производства, обязательную для всех работников предприятия и регулируется внутренними документами. Документы оформляются в соответствии с общим законодательством.
Оптимизация делопроизводства требует глубокой детализации в контексте предметной области, должна оптимизировать временные и прочие затраты на ведение деятельности предприятия согласно установленным процессам, а также должна быть удобна в использовании.
Ключевая тенденция современного российского делопроизводства - это автоматизация большей части процессов с целью сокращения трудозатрат.
