Упаковка новогодних корпоративных подарков: какие коробки выбрать и когда заказывать тираж
Корпоративный подарок сотрудникам, партнерам или клиентам оценивают дважды: сначала по упаковке, потом по содержимому. Коробка с логотипом компании, аккуратной фиксацией и продуманным открыванием превращает набор из чая, сладостей и сувениров в знак внимания, который хочется сохранить. Но именно упаковку чаще всего откладывают на последний момент — и в декабре сталкиваются с загруженным производством и сдвинутыми сроками.
Разберем, какие конструкции коробок подходят для новогодних наборов, как выбрать материал и печать и когда нужно размещать заказ, чтобы тираж был готов к раздаче подарков.
Коробка «крышка-дно»
Классика подарочной упаковки. Две отдельные части — основание и крышка — создают эффект открывания: крышку поднимают, и набор предстает целиком. Конструкция устойчива, хорошо держит форму и подходит для наборов средней массы: чай и кофе, сладости, текстиль, настольные аксессуары. Печать размещают на крышке, а внутренняя сторона может быть однотонной или с поздравлением. Посмотреть готовые варианты можно в разделе коробок с крышкой.
Распашная коробка
Крышка соединена с основанием по одной стороне и откидывается как обложка книги. Такая упаковка удобна для раздачи на мероприятии: ее не нужно собирать из двух частей, крышка не теряется. Распашные коробки хорошо смотрятся с ложементом или ячейками внутри и подходят для ежедневников, наборов ручек, гаджетов, бутылки с бокалами. Подробнее — в каталоге распашных коробок.
Самосборная коробка с ушками
Бюджетное и быстрое решение для больших тиражей. Коробка поставляется плоской, собирается за несколько секунд без клея и скотча и фиксируется боковыми «ушками». Подходит для небольших подарков: мед, конфеты, елочная игрушка, брендированная кружка. При печати логотипа даже простая конструкция выглядит фирменно. Размеры и марки картона — в разделе самосборных коробов с ушками.
Коробка «ласточкин хвост» и шоу-бокс
Коробка «ласточкин хвост» закрывается замком без скотча и подходит для отдельных позиций набора: чая, свечи, баночки варенья. Несколько таких коробок можно уложить в общий подарочный короб. Шоу-бокс — открытая витринная конструкция, которая позволяет показать содержимое, например, на стойке регистрации или в зоне выдачи подарков.
Коробки нестандартной формы
Чтобы подарок выделялся, выбирают нетипичную форму: треугольные коробки, картонные тубусы для бутылок, календарей и плакатов, коробки в виде домика или сундучка. Такие конструкции разрабатывают под задачу, поэтому их стоит закладывать в план заранее.
Как зафиксировать содержимое набора
Подарок, в котором предметы перемешались при перевозке, производит обратное впечатление. Чтобы набор доехал в том виде, в каком его собрали, используют:
• ложементы — вставки с вырубленными гнездами под каждый предмет. Картонные ложементы экологичны, хорошо принимают печать и дешевле поролоновых;
• перегородки и вкладыши — делят коробку на ячейки, удобны для бутылок и банок. Готовые решения — в разделе перегородок и вкладышей;
• бумажный наполнитель — крафтовая или цветная стружка, которая одновременно фиксирует предметы и оформляет набор. Подходит, когда состав подарка может меняться. Смотрите бумажный наполнитель;
• шнуры-ручки — если подарок будут забирать с мероприятия, коробку удобно оснастить шнуром-ручкой.
Материал и оформление
Для подарочных коробок используют картон разной жесткости:
• тонкий гофрокартон — легкие коробки для небольших наборов, хорошо держат печать;
• трехслойный гофрокартон — для наборов с банками, бутылками и другими тяжелыми предметами;
• белый картон — когда важна яркая полноцветная печать и праздничный внешний вид;
• бурый (крафтовый) картон — эко-стиль, лаконичный логотип в одну-две краски, хорошо сочетается с джутовым шпагатом и бумажным наполнителем.
Оформление зависит от бюджета и тиража. Для больших партий выгодна печать одного-двух цветов на буром или белом картоне. Для VIP-наборов подойдет полноцветная печать с лаком или ламинацией. Минимальный вариант — фирменная наклейка или бирка на готовую коробку: это решение можно реализовать даже в последний момент.
Совет: если вы еще не определились с составом набора, начните с упаковки. Размер и конструкция коробки задают рамки — сколько предметов поместится, как они будут уложены, сколько будет весить подарок. Подобрать содержимое под готовую коробку проще, чем искать коробку под уже закупленный набор.
Когда заказывать тираж новогодней упаковки
Изготовление подарочной коробки на заказ — это несколько последовательных этапов, и каждый требует времени:
1. Бриф и подбор конструкции. Вы передаете состав набора, размеры предметов, тираж и пожелания по оформлению.
2. Разработка и образец. Конструктор готовит развертку, изготавливается пробная коробка. На образце проверяют, как укладываются предметы и удобно ли открывать упаковку.
3. Макет печати. Дизайнер размещает логотип и графику на развертке, макет согласуют.
4. Производство тиража. Изготовление штампа (для нестандартной конструкции), печать, вырубка, склейка.
5. Доставка и комплектация. Коробки привозят на склад или в офис, где их наполняют.
Сроки на каждом этапе зависят от сложности конструкции, типа печати и загрузки производства, поэтому точный график лучше согласовать с менеджером. Ориентир такой: на простой тираж без нового штампа закладывайте от одной-двух недель, на сложную конструкцию с полноцветной печатью и ложементом — от трех-четырех недель. К этому стоит добавить время на согласования внутри компании и на сборку наборов.
Когда начинать | Что успеваете |
Сентябрь – начало октября | Любая конструкция, индивидуальная форма, полноцветная печать, несколько вариантов образцов |
Середина октября – ноябрь | Стандартные конструкции с печатью логотипа, ложементы, рабочий запас по срокам |
Начало декабря | Готовые коробки со склада, простая печать или наклейки, стандартные размеры |
Середина декабря и позже | Только наличие на складе и брендирование наклейками |
С ноября производство упаковки загружено сезонными заказами: одновременно готовят подарки корпоративные клиенты, кондитерские и интернет-магазины. Поэтому рекомендуем утвердить конструкцию и макет до конца октября, а тираж запускать в первой половине ноября — так остается запас на правки и на сборку наборов.
Частые ошибки при заказе подарочной упаковки
• коробку заказывают по размерам «на глаз», а не по реальным предметам набора — в результате что-то не помещается или болтается;
• не заказывают образец и видят недочеты уже на всем тираже;
• забывают про вес: набор с бутылкой и банками в тонкой коробке без ручки неудобно нести;
• тираж рассчитывают впритык, без запаса на брак при сборке, новых сотрудников и незапланированных партнеров — обычно закладывают 5–10% сверху;
• согласование макета затягивается внутри компании, и тираж уходит в производство в декабре.
Заказать новогоднюю упаковку в «Комупак»
«Комупак» изготавливает подарочные коробки на собственном производстве в Москве: разработаем конструкцию под ваш набор, сделаем образец, нанесем логотип и доставим тираж от одного дня после изготовления. Работаем с любыми объемами — от одной коробки до крупных корпоративных партий. Прикинуть бюджет можно в онлайн-калькуляторе, а менеджер поможет подобрать конструкцию и сориентирует по срокам под вашу дату вручения подарков.